Soluzione Documentale

Businessman controlling paper documents flying in airarxivar logo

ARXivar è una piattaforma software modulare e completa per la gestione delle informazioni aziendali di cui RTC è rivenditore autorizzato e certificato.

ARXivar è uno strumento di gestione dell’informazione innovativo ed efficiente che permette di archiviare, condividere e rendere accessibili i documenti aziendali (fatture, LUL, buste paga, DDT) anche da dispositivi mobile, consentendo di automatizzare il funzionamento dei processi organizzativi interni, in maniera facile ed intuitiva.

Ogni giorno più di 2500 aziende in Italia e all’estero inviano fatture, dematerializzano documenti, gestiscono informazioni e processi aziendali con ARXivar, la piattaforma che garantisce una facile usabilità, grazie all’interfaccia realizzata sugli standard ergonomici Microsoft e grande integrazione con i software già presenti in Azienda.

ARXivar diventa inoltre un unico punto di partenza per la creazione dei documenti.

Aziende certificate ISO9000 o che vogliono regolare la creazione dei documenti secondo gli standard gestendone le diverse revisioni trovano in ARXivar il supporto ideale per ogni loro esigenza di archiviazione documentale.

  • Archiviare in un unico sistema qualsiasi tipo d’informazione, come per esempio: documenti Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini, spool di stampa ecc.

  • Gestire la sicurezza, la distribuzione, la firma digitale, il Protocollo Informatico, la postalizzazione.

  • Pubblicare i documenti sul web, e organizzarli per formare una pratica e molto altro ancora.

FUNZIONI PRINCIPALI
  • Dematerializzazione
    (Ciclo attivo e passivo, Spool recognition, Barcode, Conservazione sostitutiva).
  • Gestione Informazioni
    Sicurezza dati, Condivisione, Versioning, Protocollazione per tipo di documento, Modelli Aziendali, Integrazione mail / fax, Revisioni e log.
  • Business Process Management
    Disegno dei flussi e creazione di processi dinamici, disegno dei flussi d’approvazione, misurazione dei tempi d’esecuzione.
  • Conservazione sostitutiva
    Creazione di volumi di conservazioni validati con firma elettronica e marca temporale, consultabilità dei dati in modo autoconsistente.

arxivar

A CHI SERVE
  • Corporate controllo dei processi di business, ciclo attivo e passivo, RDA, fatture fornitori.
  • Enti Pubblici gestione del protocollo, procedure di approvazione.
  • Commercialisti documentazione clienti, pratiche, bilanci, libri societari, fatture.
  • Associazioni volume di documenti, politiche di distribuzione.
  • Gruppi di lavoro disegni, documenti, manuali.
  • Certificazione Qualità gestione della documentazione secondo norme ISO 9000.
  • Gestione Personale gestione personale, libro giornale, cedolini, autoformazione.
  • Banche sicurezza e privacy, approvazione fidi, controllo solvibilità.
  • Concessionarie Auto gestione venduto nuovo e usato, officina, erogazione finanziamenti.
  • Assistenza clienti gestione rapportini, processi autorizzativi, emissione offerte ecc.
CASE STUDY

La gestione dei documenti e dei processi negli iter di Gara e nei Contratti delle PA

RTC dispone di un’innovativa soluzione in grado di supportare dirigenti e funzionari di aziende pubbliche nella preparazione e gestione di tutte le fasi di un processo di gara, nell’aggiudicazione dei relativi contratti e nel controllo della corretta esecuzione degli stessi.

Lo strumento è basato sull’utilizzo della piattaforma software di gestione documentale e workflow Arxivar e su di un elaborato progetto di Business Process Management in grado di mappare tutte le attività, i ruoli e le scadenze coinvolte nel processo.

Disporre di un’adeguata strumentazione idonea a rendere più efficiente questo processo è diventata una condizione irrinunciabile rispetto alle tempistiche e alle molteplici disposizioni di legge alle quali in poco tempo le Pubbliche Amministrazioni dovranno adattarsi.

Consulta la scheda per saperne di più. 

Case Study Azienda ULSS 20 di Verona.

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